G-Suite

Elaborado por: Daniela Krissell Cárdenas Burgueño

Grupo:4-D

Especialidad: Ofimática

A continuación, se presentará lo que es la G-Suite, algunos de los servicios que ofrece, tipos que hay y algunas de sus características y beneficios que puedes tener al utilizarla.

¿Qué es? 

Es una colección de herramientas de productividad que ofrece a Google a las empresas y profesionales, incluyendo correo electrónico con un dominio propio, almacenamiento en la nube, programas de ofimática y otras utilidades, disponibles a través de Internet en el navegador o en aplicaciones móviles.

Servicios

• Gmail
• Google Drive
• Google Docs
• Google Calendar
• Google Calendar
• Google Sites
• Google Forms
• Google Meet

Características

• Facilita la colaboración en tiempo real entre equipos distribuidos geográficamente.
• Permite acceder y editar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Ofrece una amplia gama de herramientas.
• Mejora la seguridad de los datos almacenados

G-Suite de negocios

Actualmente conocido como Google Workspace, es una colección de herramientas y servicios de productividad y colaboración basados en la nube, diseñados para empresas, organizaciones y equipos de trabajo. Este conjunto de aplicaciones permite a los usuarios trabajar de manera eficiente y colaborativa, aprovechando las capacidades de la nube para el almacenamiento, comunicación y gestión de datos.

Beneficios

• Escalabilidad y Flexibilidad: Planes ajustables según el tamaño y necesidades de la empresa, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
• Capacidad para agregar o eliminar usuarios y servicios según se requiera, lo que proporciona flexibilidad para adaptarse al crecimiento del negocio.
• Accesibilidad y Movilidad: Acceso a todas las herramientas y archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando el trabajo remoto y la movilidad.
• Colaboración Externa: Facilita la colaboración con socios externos y clientes mediante el uso compartido de documentos y la organización de reuniones en línea.

  G-Suite de educación:

Ahora conocido como Google Workspace for Education, es una versión especializada de las herramientas y servicios de Google diseñados específicamente para instituciones educativas. Este conjunto de aplicaciones tiene como objetivo facilitar la enseñanza, el aprendizaje y la administración escolar a través de tecnologías basadas en la nube.

Beneficios

• Accesibilidad y Colaboración: Permite el acceso a herramientas y documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando la colaboración en tiempo real.
• Seguridad y Privacidad: Ofrece altos estándares de seguridad y herramientas de administración para proteger los datos de estudiantes y personal.
• Integración y Automatización: Se integra fácilmente con otras herramientas y plataformas educativas, mejorando la eficiencia administrativa y educativa.
• Económico: La versión fundamental es gratuita, lo que permite a las instituciones educativas acceder a potentes herramientas sin incurrir en grandes costos.

Diferencias 

G Suite de educación ofrece recursos diseñados para facilitar el aprendizaje en entornos educativos esto puede incluir herramientas de colaboración en línea, mientras que G suite de negocios son aplicaciones para gestionar operaciones empresariales de manera eficiente algunas aplicaciones serian hojas de cálculo y procesadores de texto, mientras que G suite Basic son herramientas proporcionadas a un solo proveedor para la productividad personal como Gmail y Google calendar.

Referencias

• Regueira, M. (2020, junio 12). ¿Qué es y para qué sirve G Suite? El Grupo Informático. https://www.elgrupoinformatico.com/noticias/suite-que-para-que-sirve/
• Vasca, N. (2021, mayo 12). Qué es Google Workspace for Education y para qué sirve. Pronectis; Pronectis | IT Expertise en proyectos de técnología para empresas. https://pronectis.com/novedades/que-es-google-workspace-for-education-y-para-que-sirve/
• Jackson, B. (2018, mayo 14). Las ventajas de Google Workspace (antes G Suite) para Su Negocio (Por Qué Lo Usamos Nosotros). Kinsta®; Kinsta. https://kinsta.com/es/blog/google-workspace/
• Gil, M. (2020, enero 23). G Suite (ahora WorkSpace): qué es, cómo funciona y para qué sirve. Bluecaribu.com. https://www.bluecaribu.com/g-suite-que-es-como-funciona-y-para-que-sirve